在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。而當(dāng)今商務(wù)談判、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、來賓會見等等需要通過各種現(xiàn)代化音響、視頻設(shè)備等多種多媒體設(shè)備實現(xiàn)。

  此外，隨著計算機、通訊、網(wǎng)絡(luò)、多媒體監(jiān)控等技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，會議室可以與遠方的會議室連接起來，召開或參加遠程視音頻會議。人們的要求越來越高，簡單的會議室已無法滿足客戶對高效率會議環(huán)境的要求，所以先進的會議環(huán)境控制系統(tǒng)是當(dāng)今各行業(yè)會議室的必備系統(tǒng)?；诟鞣N現(xiàn)代化資訊交流的需要，智能多媒體會議作為一貫使用的解決方案便顯得猶為重要。

  現(xiàn)代智能會議室的設(shè)計，通常選用先進的多媒體電腦系統(tǒng)、高亮度和高清晰度的大屏幕投影顯視系統(tǒng)、高音質(zhì)的音響系統(tǒng)、各類專業(yè)化的視頻設(shè)備，通過全自動的集中控制系統(tǒng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)連接，模塊化地將它們集成為一體，構(gòu)成多種設(shè)備聲像合一的效果，滿足現(xiàn)代化會議室各種智能化要求，達到提高會議質(zhì)量和效率的目的。

  智能會議室系統(tǒng)設(shè)計成果：

  一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場大會，這是多少年以來一直延用的會議模式。然而在人類的思想交流過程中，據(jù)專家研究論證：有效信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于文字內(nèi)容。所以僅僅單純地用聲音來表現(xiàn)，是遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求?，F(xiàn)代會議要求簡潔明快地表達自己的意思，生動清晰地展示自己的產(chǎn)品，更要易于控制節(jié)奏多變的現(xiàn)場環(huán)境等。用專業(yè)化的語言闡述以上的內(nèi)容就是：現(xiàn)代會議需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面，準確無誤的數(shù)據(jù)表達及簡單實用的控制系統(tǒng)。

  人員考勤系統(tǒng)：

  人員考勤系統(tǒng)由高頻RFID考勤系統(tǒng)和配套控制軟件構(gòu)成。 在會議室前后門各安裝一個高頻RFID考勤，采用RFID標簽（校園一卡通）對進入會議室的人員進行身份識別，對合法用戶進行考勤統(tǒng)計，對非法用戶進行告警。同時可通過WiFi無線覆蓋，在遠程對考勤情況的監(jiān)控，統(tǒng)計以及存檔打印等。

  燈光控制系統(tǒng)：

  采集安裝在會議室內(nèi)的光照傳感器數(shù)據(jù)，通過分析數(shù)據(jù)，根據(jù)軟件預(yù)設(shè)值，來控制會議室內(nèi)燈光的自動開啟與關(guān)閉，并可調(diào)節(jié)燈光的亮度，實現(xiàn)室內(nèi)燈光的智能控制與節(jié)能減排。燈光控制系統(tǒng)由燈光控制器、光照傳感器、人體傳感器、窗簾控制系統(tǒng)和配套控制軟件構(gòu)成。 首先通過人體傳感器來判斷會議室內(nèi)對應(yīng)位置是否有人，此位置無人，則燈光控制系統(tǒng)及窗簾控制系統(tǒng)處于關(guān)閉狀態(tài)；反之，處于工作狀態(tài)。

  窗簾控制系統(tǒng)

  通過采集安裝在窗戶的光照傳感器數(shù)據(jù)，根據(jù)軟件預(yù)設(shè)門限值，以窗簾自動開、關(guān)來實現(xiàn)會議室內(nèi)光照強度的補償； 自動窗簾系統(tǒng)由電動窗簾及配套軟件組成。 電動窗簾對窗簾進行智能控制和管理，可以用遙控、定時等多種智能控制方式實現(xiàn)對窗簾的開關(guān)、停止等控制，以及一鍵式場景效果的實現(xiàn)。

  空調(diào)控制系統(tǒng)：

  空調(diào)控制系統(tǒng)由中央空調(diào)電源控制器、溫濕度傳感器和配套控制軟件構(gòu)成。 通過溫濕度傳感器監(jiān)測室內(nèi)溫度，通過分析數(shù)據(jù)，根據(jù)軟件預(yù)設(shè)值，當(dāng)室內(nèi)溫濕度高于最高門限值時自動開啟空調(diào)。當(dāng)室內(nèi)溫濕度低于最底門限值時自動關(guān)閉空調(diào)，實現(xiàn)室內(nèi)溫濕度的自動控制。

  視頻監(jiān)控系統(tǒng)：

  視頻監(jiān)控系統(tǒng)由WiFi無線攝像頭和配套監(jiān)控軟件構(gòu)成。視頻監(jiān)控可為安防系統(tǒng)、資產(chǎn)出入庫、人員出入情況提供查詢依據(jù)。 在會議室前后門口各安裝一個WiFi無線攝像頭監(jiān)控人員出入和資產(chǎn)的出入庫情況，在會議室內(nèi)安裝一個WiFi無線攝像頭監(jiān)控會議室內(nèi)部實時情況，所采集的影像經(jīng)由遠端射頻單元傳送至終端管理電腦，提供實時的監(jiān)控數(shù)據(jù)。

  大屏幕顯系統(tǒng)：

  一是大屏幕顯示：在多媒體會議室配備固定安裝的高清大屏幕，來顯示計算機、液晶電子白板、攝像機、遠程視頻的信號顯示給與會者。高清大屏幕固定安裝在會議室正前部。根據(jù)大會議室的實際建筑結(jié)構(gòu)和空間，選擇了3平方米高清大屏幕，高清大屏幕信號與本地電腦信號之間的切換都可以通過液晶屏升降器表面的薄膜開關(guān)轉(zhuǎn)換鍵實現(xiàn)。

  第二是會議桌內(nèi)部隱藏的液晶顯示器：在會議開始之前，液晶顯示器隱藏在會議桌內(nèi)，桌面平坦，會議活動開始時，我們通過多媒體中央控制系統(tǒng)的遙控觸摸屏幕（或手動）打開座位前面的觸摸開關(guān)，液晶顯示器可以自動的從平坦的桌面內(nèi)部伸出，通過液晶屏升降器表面的薄膜開關(guān)轉(zhuǎn)換鍵與大屏幕投影信號同步顯示或顯示本地電腦的信號。與會者每人前面都會有自己觀看用的顯示器。

  整個會議系統(tǒng)采用隱藏式自動升降會議系統(tǒng)。該產(chǎn)品是專門針對高級會議系統(tǒng)設(shè)計的桌面升降系統(tǒng)。在召開一般會議時,顯示器降至桌面內(nèi),使桌面平整整潔；在召開多媒體會議時，可根據(jù)需要，單獨、群組或全部升起，用于進行多媒體信息的顯示，包括會議內(nèi)容，信息提示，圖像信息等。可廣泛應(yīng)用于視頻會議系統(tǒng)，電視會議系統(tǒng)，金融分析系統(tǒng)等領(lǐng)域。是現(xiàn)代高級視頻會議系統(tǒng)中采用的理想設(shè)備。

  遠程視頻會議系統(tǒng)：

  視頻會議系統(tǒng)從發(fā)展之初便大量借用了電視技術(shù)的設(shè)備和技術(shù)方式，而今無論在設(shè)備和技術(shù)上都和數(shù)字電視技術(shù)緊密聯(lián)系，息息相關(guān)。大量數(shù)字顯示技術(shù)和標準正在被應(yīng)用到視頻會議的發(fā)展中來。 傳統(tǒng)的視頻會議采用CIF（分辨率352x288）格式，受點陣數(shù)量的限制，在數(shù)字及線條等精細顯示方面不盡如人意，遠遠不能滿足現(xiàn)在高標準的要求。雖然4CIF的圖像在分辨率上有所提高，但是沒有本質(zhì)的變化。是一個過渡的技術(shù)補救方式。而高清的圖像（最低標準1280x720P）至少可以提供10CIF的解像度，可以滿足各種高標準會議電視要求。而且1280x720P 這個標準已經(jīng)是國際（包括國內(nèi)）上新一帶視頻顯示的主流標準，目前所有的等離子和液晶顯示設(shè)備都標準首選支持這一標準。 世界通信與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展正在引發(fā)整個電視廣播產(chǎn)業(yè)的變革，數(shù)字電視是這一變革中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。伴隨著電視廣播的全面數(shù)字化，傳統(tǒng)的電視媒體將在技術(shù)、功能上逐步與信息、通信領(lǐng)域的其它手段相互融合，從而形成全新的、數(shù)字電視技術(shù)。這一新興技術(shù)已經(jīng)引起廣泛的關(guān)注，并將影響到相關(guān)的各個行業(yè)。數(shù)字電視被視為新世紀的戰(zhàn)略技術(shù)。數(shù)字電視技術(shù)為媒體的傳輸和顯示訂立了大量的標準，也為視頻會議帶來了前所未有的發(fā)展機遇。

  集會發(fā)言系統(tǒng)：

  音頻系統(tǒng)：音頻系統(tǒng)包括拾音部分和放大部分。拾音部分采用嵌入桌面上的綜合控制版，其中包含話筒插入底座，使話筒桿插入底座完成講話功能。綜合控制板另外的功能，可以完成會議簽到的功能顯示。 音頻的放大，采用混音放大一體的會議專業(yè)混音臺。音箱采用世界品牌的高品質(zhì)吸頂音箱，輻射角大，聲音宏量。

  智能會議室系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)該是采用一個技術(shù)先進、成熟可靠、可管可用、性能優(yōu)秀，靈活擴展、標準開放的視頻網(wǎng)絡(luò)， 并且能夠綜合考慮到該網(wǎng)的中長期發(fā)展計劃， 在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)性能等各個方面適應(yīng)未來視頻會議和多媒體應(yīng)用的發(fā)展，方便的擴容，用戶可靈活的再增加會議點，并最大程度地保護用戶的投資，將該網(wǎng)建成一個面對面交流協(xié)作的典范。

  智能會議室系統(tǒng)解決方案的目標就是將合理的功能、出色的性能在所提供的產(chǎn)品、所構(gòu)成的系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，同時盡量減少不必要的投資并保護已有的投資。